
12/02/2004 - Au classement de la 4e édition du Trophée QualiWeb/Stratégies, la marque de cosmétiques crée la surprise en devançant le libraire en ligne Alapage, lauréat 2002.
Qelle preuve de modernité pour Clarins ! Alors qu'elle fête cette année ses cinquante ans, la marque de cosmétiques est lauréate du Trophée Qualiweb/Stratégiesqui récompense les sites les plus performants en termes de relation client en ligne, en testant leurs réponses à l'envoi d'e-mails mystères sur leur boîte aux lettres (lire méthodologie). Si cette performance n'est pas totalement surprenante, compte tenu de la politique active de Clarins en matière de marketing relationnel et de fidélisation, elle confère au canal électronique ses lettres de noblesse. Déjà deuxième de son secteur l'an passé avec 78,6points, Clarins progresse et obtient donc la meilleure note du palmarès soit 89,5 sur 100.
« La relation client en ligne a été prise en compte dès la création du site de Clarins en 1999,explique Caroline Piquet, responsable du marketing relationnel France.Nous appliquons sur Internet la philosophie du fondateur, Jacques Courtin, qui s'appuie sur le respect et l'écoute de nos consommateurs, avec le souci de garder un contact privilégié malgré la distance. »Les réponses ne sont pas automatisées : il y a une personne derrière l'écran pour fournir une réponse personnalisée et dans les deux jours. Si le ton est sérieux, il est plus direct que par courrier par l'utilisation du « je ». L'équipe est polyvalente et répond au téléphone, au courrier et aux e-mails. Toutefois, Laurence Bréart est en charge des réponses aux internautes, sous la houlette de la responsable du site, Virginie Bard. Le nombre d'e-mails reçus (secret !) est soi-disant en nette progression depuis un an, avec notamment une belle performance auprès des hommes, depuis le lancement de la ligne Clarins for Men en 2002.« Clarins est dans une tradition de l'écrit, notamment avec les " cartes clientes ", ces questionnaires diffusés avec les produits et à renvoyer par la poste,poursuit Caroline Piquet.Si le courrier reste le premier canal de la relation client, le mail est passé deuxième devant le téléphone. »
Cette victoire de Clarins n'est pas anecdotique. C'est la première fois, depuis la création du baromètre Qualiweb, qu'une marque de la vieille économie se hisse à la plus haute place, devançant les « pures players » ou les sociétés high-tech. Ce n'est pas la seule surprise car Clarins entraîne son secteur d'activité vers la victoire : en 7e position l'an passé, la mode-beauté obtient la meilleure note des quinze catégories et succède sur la première marche du podium à la distribution spécialisée, désormais au troisième rang.« C'est un vrai chamboulement,commente Carole Sasson, directrice de Cocedal Conseil, qui réalise ce baromètre depuis six ans.Sur les 215 sites testés en 2003, les " pure players " ne représentent plus que 19 % des cas, contre 34 % en 2001. L'économie traditionnelle a pris la main. »Ainsi, la palme pour l'e-commerce, deuxième secteur le plus performant, revient à Picard, devant le « pure player » Chateauonline et le cybermarché de Carrefour, Ooshop.
Au cours du dernier trimestre 2003, 215 sites Web ont été testés par Cocedal Conseil, via 5 e-mails mystères : une réclamation client, une demande d'information commerciale en français et une autre en anglais, un problème technique et une demande de stage. Chaque site est noté sur 100, sur la base de ses réponses aux messages : délai de réponse de 24 heures (40 points), qualité et pertinence de la réponse (40 points), qualité de l'accueil (20 points). Un score est considéré comme bon au-dessus de 70/100. Si aucun secteur n'atteint ce score, cela s'explique par les fortes disparités entre les entreprises d'un même métier. L'étude (500 euros) est disponible chez Cocedal Conseil.
Pour la directrice générale de Cocedal Conseil, les sites sont plus structurés pour répondre aux mails mais négligent, à tort, la convivialité que favorise la relation en ligne.
Pour cette 4e édition du Trophée Qualiweb/Stratégies, les scores sont moins bons : le taux de réponse recule de 67 % à 63 % ; 40 sites (18 %) ont un niveau d'excellence, contre une cinquantaine (26 %) il y a un an ; la note maximale, qui était de 95/100, est sous les 90 points cette fois. Comment l'expliquez-vous ?
Carole Sasson.En effet, le palier de traitement de deux tiers des e-mails est difficile à franchir. Mais il faut se souvenir que pendant quatre ans, un e-mail sur deux restait sans réponse ! Les résultats restent encourageants : 90 % des sites placent un point de contact dès la « home page », contre 62 % en 2000. Et les accusés de réception sont en augmentation : 52 % en 2003 (contre 15 % en 2000) dont 16 % reçus par mail et 48 % directement sur le site (le double de l'an passé). Mais, on le voit, ce n'est pas pour autant que les marques répondent plus qu'avant !
Quels sont les grands enseignements de cette édition ?
C.S.La victoire de Clarins et du secteur mode-beauté démontrent que, pour la première fois, on peut parler d'une vraie relation client multicanal. Pour le reste, les sites tâtonnent encore sur la gestion des boîtes aux lettres et leur nombre. Mais il semble que l'on revient à une stratégie de centralisation des contacts (67 % de boîte aux lettres unique), à l'exception des ressources humaines (40 % des cas).
Quels conseils donneriez-vous aux marques ?
C.S.On observe une professionnalisation dans la pertinence des réponses, due à une automatisation des procédures. Mais ce que l'on gagne en efficacité, on risque de le perdre en qualité relationnelle. Au niveau de la forme, c'est une catastrophe : cordialité et personnalisation ont disparu. Le ton est sec (« bonjour », « merci »), neutre et moins chaleureux, avec un manque de connivence qui contribuait avant à la satisfaction. La question désormais n'est plus de répondre aux e-mails mais d'être vigilant sur le contrôle et la qualité des réponses. Attention ! 11 % des messages comportent des fautes d'orthographe !
Entretien : C.L.
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