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FORMATION
Réinventez vos événements de communication interne
Convention, lancement, e-séminaire…
N° de réf : EL16

Lieu de la formation : Paris
Dates :
03 avril 2012 ; 14 novembre 2012
Tarif formation : 1145 € HT (1369.42 € TTC)
Durée formation : 1 jour (7 heures)

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Objectifs de la formation

- Maîtrisez les étapes clés pour concevoir un événement interne réellement utile et efficace
- Mieux prendre en compte l’évolution de la relation Entreprise / Salariés
- Optimisez le ROI de vos événements internes

Le(s) formateur(s)

Jean-Marc DANNA, Consultant en communication live - Live Agora

Les plus de la formation

« Formation up to date, nombreux exemples et anecdotes concrètes », Anne Toutain, responsable communication, La Banque Postale

Programme de la formation

JOUR 1



INTEGREZ L’EVENEMENT A VOTRE STRATEGIE DE COMMUNICATION GLOBALE

Réinventer l’événement interne : pourquoi ?
- Evénements internes : de quoi parle-t-on aujourd’hui ?
- Un besoin de R.O.I. croissant
- Du « transactionnel » au « relationnel » : phénomènes sociologiques actuels, besoin de créer une relation sur le long terme avec ses publics
- L’impact des nouvelles technologies

Etude de cas : exemples de solutions innovantes pour donner une énergie nouvelle à la relation

Des méthodes pour atteindre des objectifs plus ambitieux
- Définir les bons objectifs
- Consolider ou faire évoluer des comportements : des méthodes différentes
- Faire adhérer à l’objectif : le triptyque envie / intérêt / frein

S’adapter à son public
- Définir le vrai contexte de communication de l’événement
- Transformer les objectifs en messages clés
- Participation et interactivité : des basiques incontournables


PILOTEZ ET EVALUEZ EFFICACEMENT L’EVENEMENT

Optimiser tous les basiques de l’événement interne
- Mieux positionner un événement rituel pour accroitre son efficacité
- Avant, pendant, après : sortir du piège du syndrome du Jour J
- Activités ludiques, sportives ou culturelles et événement interne : bon sens ou idées reçues ?
- Faire appel à une agence ou organiser en interne ?

Etude de cas : analyse d’événements internes réussis
Exemples de quelques réalisations créatives et de la stratégie choisie en fonction du contexte de l’entreprise

Organiser et pilotez efficacement l’événement
- Mettre en place un rétro planning efficace
- Choisir les intervenants extérieurs : journalistes, animateurs, spécialistes et experts, grands sportifs
- Choisir ou subir un lieu pour organiser son événement interne ?

Mise en situation : construire un événement
En fonction d’un contexte défini, définition du thème, du concept et des aspects logistiques

Maîtrisez le ratio budget / résultats de votre événement interne
- Chiffrer les incontournables
- Des astuces pour réduire les coûts
- Evaluer les retombées : les différentes méthodes (avantages et inconvénients)

Live, e-live, v-live : la communication en temps réel sous toutes ses formes
- Les nouvelles technologies « temps réel » : l’événement interne change d’ère (outils de remplacements ou de complément ?)
- Plateformes rich media de communication interne, web TV, mondes virtuels : quel avenir ?

A qui s'adresse cette formation ?

- Directeur et responsable communication interne/ externe, responsable de projet de communication événementielle - Toute personne chargée de la conception et élaboration de tout projet événementiel dans le cadre de la stratégie de communication interne de l'entreprise
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Mots clés de la formation