- Maîtrisez les étapes clés pour concevoir un événement interne réellement utile et efficace
« Formation up to date, nombreux exemples et anecdotes concrètes », Anne Toutain, responsable communication, La Banque Postale
JOUR 1
INTEGREZ L’EVENEMENT A VOTRE STRATEGIE DE COMMUNICATION GLOBALERéinventer l’événement interne : pourquoi ?- Evénements internes : de quoi parle-t-on aujourd’hui ?
- Un besoin de R.O.I. croissant
- Du « transactionnel » au « relationnel » : phénomènes sociologiques actuels, besoin de créer une relation sur le long terme avec ses publics
- L’impact des nouvelles technologies
Etude de cas : exemples de solutions innovantes pour donner une énergie nouvelle à la relationDes méthodes pour atteindre des objectifs plus ambitieux- Définir les bons objectifs
- Consolider ou faire évoluer des comportements : des méthodes différentes
- Faire adhérer à l’objectif : le triptyque envie / intérêt / frein
S’adapter à son public- Définir le vrai contexte de communication de l’événement
- Transformer les objectifs en messages clés
- Participation et interactivité : des basiques incontournables
PILOTEZ ET EVALUEZ EFFICACEMENT L’EVENEMENTOptimiser tous les basiques de l’événement interne- Mieux positionner un événement rituel pour accroitre son efficacité
- Avant, pendant, après : sortir du piège du syndrome du Jour J
- Activités ludiques, sportives ou culturelles et événement interne : bon sens ou idées reçues ?
- Faire appel à une agence ou organiser en interne ?
Etude de cas : analyse d’événements internes réussisExemples de quelques réalisations créatives et de la stratégie choisie en fonction du contexte de l’entreprise
Organiser et pilotez efficacement l’événement- Mettre en place un rétro planning efficace
- Choisir les intervenants extérieurs : journalistes, animateurs, spécialistes et experts, grands sportifs
- Choisir ou subir un lieu pour organiser son événement interne ?
Mise en situation : construire un événementEn fonction d’un contexte défini, définition du thème, du concept et des aspects logistiques
Maîtrisez le ratio budget / résultats de votre événement interne- Chiffrer les incontournables
- Des astuces pour réduire les coûts
- Evaluer les retombées : les différentes méthodes (avantages et inconvénients)
Live, e-live, v-live : la communication en temps réel sous toutes ses formes- Les nouvelles technologies « temps réel » : l’événement interne change d’ère (outils de remplacements ou de complément ?)
- Plateformes rich media de communication interne, web TV, mondes virtuels : quel avenir ?