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FORMATION

Les fondamentaux du management de projet Labellisé Comundimix

N° de réf : LG48

Lieu de la formation : Toulouse ; Rennes ; Paris ; Lyon
Dates :
Toulouse :
29 septembre-01 octobre 2014 ; 28-30 septembre 2015
Rennes :
13-15 octobre 2014 ; 12-14 octobre 2015
Paris :
24-26 septembre 2014 ; 17-19 novembre 2014 ; 15-17 décembre 2014 ; 28-30 janvier 2015 ; 23-25 mars 2015 ; 18-20 mai 2015 ; 15-17 juin 2015 ; 21-23 septembre 2015 ; 16-18 novembre 2015 ; 14-17 décembre 2015
Lyon :
24-26 novembre 2014 ; 29 juin-01 juil. 2015 ; 23-25 novembre 2015
Tarif formation : 1795 € HT (2154.00 € TTC)
Durée formation : 3 jours (21 heures)

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Objectifs de la formation

- Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
- Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion

Le(s) formateur(s)

Samuel ROUAH, Formateur Consultant, spécialiste du management de projet

Les plus de la formation

Chaque stagiaire repart avec un dossier personnalisé : méthodologie complète, communication de leur projet, déroulé du projet avec planning de Gantt simplifié, tableaux de bord adaptés.

Programme de la formation

JOUR 1


1. Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
- Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
- Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
- Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
- Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

Cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe
- Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
- Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
- Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
- Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Cas pratique : entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

JOUR 2


3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !
- Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
- Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
- Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
- Identifier et évaluer les risques majeurs

Cas pratique : travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe
- Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
- Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
- Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
- Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

Cas pratique: simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

JOUR 3


5. Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
- Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
- Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.
Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.

A qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projets récemment nommés ou souhaitant formaliser leurs pratiques. - Cadres et responsables de services amenés à conduire ou à participer à un projet.

Ils ont déjà suivi cette formation

Charlotte U., chargée de partenariats
«

Cette formation m'a permis de consolider des acquis et m'a donné des cadres méthodologiques.

»

Pascal C., responsable de la facturation
«

De nombreux cas pratiques pour illustrer la théorie. Animation dynamique du formateur !

»

Pré-requis de la formation

Les participants sont invités à préparer la présentation d'un projet qu'il ont ou vont mener et qui servira de base aux échanges et à certains cas pratiques : contexte, objectifs, acteurs, résultats visés ou réalisés, difficultés rencontrées. Ils pourront également apporter les documents utiles relatifs à ces projets.