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Samuel ROUAH, Formateur Consultant, spécialiste du management de projet

Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets
- Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
- Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
- Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
- Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie

Cas pratique : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation.

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets
- Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
- Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
- Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques(surcharges, défections, goulets d'étranglement)

Cas pratiques en binôme et en groupe sur la gestion des ressources.

Management transversal et communication en multi-projets
- Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
- Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
- Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
- Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets

Cas pratique : harmoniser sa communication en multi-projets.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer
- Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
- Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
- Vers un management de portefeuille vs compilation de projet

Cas pratiques sur la création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants
- Créer un tableau de bord multi-projets performant
- Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratiques sur la création des tableaux de bord multi-projets des participants.

A qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projet, directeurs de projet, managers, responsables de service ou de département, maîtrisant les bases de la gestion de projet et souhaitant acquérir les méthodologies spécifiques à la gestion multi-projets. - Il est recommandé d'avoir une expérience dans la gestion de projet ou d'avoir suivi la formation "Les fondamentaux du management du projet".

Pré-requis de la formation

Les participants sont invités à préparer la présentation succincte des différents projets qu'ils ont ou vont avoir à gérer : contexte, objectifs, protagonistes, résultats visés ou réalisés, particularités liées à la gestion multiprojets. Ils pourront également apporter les documents utiles relatifs à ces projets.