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FORMATION

Manager et gérer en multi-projets

Outils de pilotage - Management transversal - Communication
N° de réf : LG49

Lieu de la formation : Toulouse ; Rennes ; Paris ; Lyon
Dates :
Toulouse :
02-03 octobre 2014 ; 01-02 octobre 2015
Rennes :
16-17 octobre 2014 ; 15-16 octobre 2015
Paris :
22-23 septembre 2014 ; 09-10 octobre 2014 ; 18-19 décembre 2014 ; 26-27 mars 2015 ; 18-19 juin 2015 ; 24-25 septembre 2015 ; 17-18 décembre 2015
Lyon :
27-28 novembre 2014 ; 02-03 juil. 2015 ; 26-27 novembre 2015
Tarif formation : 1295 € HT (1554.00 € TTC)
Durée formation : 2 jours (14 heures)

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Objectifs de la formation

- Savoir hiérarchiser les différents projets et piloter les ressources partagées
- Créer des outils de suivi et de synthèse performants
- Adapter son management et son comportement au mode multi-projets

Le(s) formateur(s)

Samuel ROUAH, Formateur Consultant, spécialiste du management de projet

Les plus de la formation

- Les participants repartent avec le déroulé de l'ensemble de leurs projets pour les coordonner techniquement et pratiquement
- Outils spécifiques aux multi-projets et tableaux de bord de gestion des risques

Programme de la formation

JOUR 1


Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets
- Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
- Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
- Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
- Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie

Cas pratique : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation.

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets
- Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
- Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
- Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques(surcharges, défections, goulets d'étranglement)

Cas pratiques en binôme et en groupe sur la gestion des ressources.

JOUR 2


Management transversal et communication en multi-projets
- Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
- Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
- Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
- Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets

Cas pratique : harmoniser sa communication en multi-projets.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer
- Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
- Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
- Vers un management de portefeuille vs compilation de projet

Cas pratiques sur la création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants
- Créer un tableau de bord multi-projets performant
- Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratiques sur la création des tableaux de bord multi-projets des participants.

A qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projet, directeurs de projet, managers, responsables de service ou de département, maîtrisant les bases de la gestion de projet et souhaitant acquérir les méthodologies spécifiques à la gestion multi-projets. - Il est recommandé d'avoir une expérience dans la gestion de projet ou d'avoir suivi la formation "Les fondamentaux du management du projet".

Ils ont déjà suivi cette formation

Estelle V., responsable événementiel
«

J'ai apprécié les différents outils de gestion de projet, les cas pratiques à étudier, le tableau de cadrage de projet, la mise en perspective avec les axes stratégiques.

»

Ludovic Braud, responsable technique, DESVAC
«

Une écoute précise de nos besoins. Des propositions d'outils et d'exemples adaptés à nos besoins.

»

Pré-requis de la formation

Les participants sont invités à préparer la présentation succincte des différents projets qu'ils ont ou vont avoir à gérer : contexte, objectifs, protagonistes, résultats visés ou réalisés, particularités liées à la gestion multiprojets. Ils pourront également apporter les documents utiles relatifs à ces projets.

Mots clés de la formation