Objectifs de la formation
- Acquérir la méthodologie, extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
- Organiser ses idées avec clarté
- Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit
Le(s) formateur(s)
Les plus de la formation
- Entraînement intensif à la synthèse de documents écrits et d'interventions orales.
- Remise à chaque stagiaire d'un support reprenant les méthodologies abordées. Rédigé avec de nombreux graphiques, il facilite l'assimilation et la consultation après le stage
Programme de la formation
JOUR 1
Extraire rapidement l'essentiel d'un document- Les techniques de lecture active
- Le survol : évaluer l'intérêt
- Le repérage : identifier la structure et les mots-clés d'un texte
- L'écrémage : aller à l'essentiel
Cas pratique : application des techniques de lecture activePrise de notes : quelle technique adopter ?- Les mécanismes de la communication : spécificités des messages oraux et écrits
- la prise de note linéaire
- la prise de note arborescente
- la prise de note modulaire
- la prise de note normée
Cas pratiques pour adapter les techniques aux situations et à la personnalité des stagiaires.JOUR 2
Traiter efficacement l'information orale ou écrite recueillie- Évaluer un contenu : informations essentielles ou périphériques
- Décrypter les informations de la presse (genres journalistiques, titres)
Cas pratique : exercice de synthèse pour hiérarchiser les informations.Rédiger une synthèse correcte de l'information- Choisir un plan adapté pour structurer son écrit
- Passer du plan au résumé
- Maîtriser les règles de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant
Cas pratique : travail sur la synthèse écrite d'une revueLes trois pierres angulaires de la synthèse orale : clarté, précision et concision- Écouter et reformuler l'indispensable
- Concevoir un plan pour soutenir sa restitution
- Gérer son temps de parole : les différents temps d'une présentation
Cas pratique : synthèse orale d'un discours et d'un texteA qui s'adresse cette formation ?
Tout cadre ou collaborateur souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel.Pré-requis de la formation
Les participants sont invités à apporter au moins deux cas issus de leur pratique personnelle déjà réalisés ou à réaliser (comptes-rendus, rapports annuels, bilans, etc).