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Ysabelle CORDEIL - LE MILLIN, Consultante-Formatrice et Coach en communication orale et écrite - Société MERAS-NETWORK

Eric CHEVALLIER, Consultant-Formateur - Société MERAS-NETWORK SAS

Animé par Ysabelle Cordeil-Le Millin à Paris, Eric Chevallier à Lyon


Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps
- Déterminer votre « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux
- Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes
- S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide
- Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs
- Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif
- Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente,modulaire...
- Éviter déformations, interprétations et redondances
- Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions...

Cas pratique : entraînement intensif avec les 2 techniques les plus performantes, MINDMAP© et les tableaux synoptiques

Exploiter ses notes et sa mémoire
- Savoir tirer parti des techniques de prise de note
- Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes
- S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases
- Faire confiance à sa mémoire

Cas pratique : à travers une prise de note synthétique, les participants préparent leur compte-rendu
- Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu
- Identifier les différents comptes rendus
- Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique
- Choisir les titres et les sous-titres
- Produire un compte-rendu structuré, factuel et clair
- S'approprier le style professionnel lié au compte-rendu

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction des différents types de compte-rendus

A qui s'adresse cette formation ?

Tout collaborateur en charge de la rédaction de comptes-rendus pour des réunions, des entretiens, des visites clients, etc.

Pré-requis de la formation

Les participants sont invités à venir avec 2 compte-rendus de réunions ou d'entretiens déjà réalisés ainsi que les notes préparatoires. Les documents des stagiaires seront ainsi analysés et discutés pendant la formation.