Le chef de projet occasionnel

1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet
- Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
- S'approprier le langage du chef de projet
- Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
- Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?

Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif.
Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs.

2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !
- Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
- Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
- Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
- Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet

Cas pratique : réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel.

3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles
- Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
- Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
- Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet

Cas pratique : simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe.

4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet
- Animer l'équipe grâce à une communication positive
- Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
- Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
- Prévenir et gérer les situations délicates

Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage.
Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits.

5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet
- Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
- Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
- Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
- Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir

Cas pratique : réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques.