Manager un projet en mode coopératif dans le secteur public

FIL ROUGE DE LA FORMATION : lever les freins liés à votre projet et puiser dans la richesse de l'intelligence collective
Vous rédigerez une fiche-projet préparatoire à la formation afin de travailler sur des cas concrets dans le contexte de projets du secteur public (aménagement, environnement, culture, développement local...)
L’intervenant animera la session de formation comme un groupe projet. Vous appliquerez les cas concrets des participants au moyen des méthodes de cohésion de groupe, de gestion des tensions, de concertation de projet et de co-création.
Ces méthodes pourront s’appliquer dans le secteur public pour :
- animer des réunions d'équipe en intelligence collective
- animer des réunions de concertation
- gérer les tensions et faire émerger des solutions novatrices (médiation de projet)

Vous verrez donc comment :
- Instaurer un cadre relationnel afin que chaque partie prenante se sente libre de s’exprimer en confiance et dans le respect de chacun
- Détecter les intentions de chaque membre d'un projet
- Intégrer les effets de leviers sur la relation à soi et aux autres
- Mettre en place un cercle de concertation pour éviter les freins
- Impliquer tous les acteurs
- Faciliter la cohésion du groupe grâce à une communication adaptée
- Elaborer des propositions et prendre des décisions à zéro objection

REUSSIR L'ADDITION 1+1=3 : UTILISER L'INTELLIGENCE COLLECTIVE DANS VOTRE PROJET

Définir les notions de leviers humains et d'intelligence collective : fondement d'une conduite de projet réussie dans le secteur public
- Identifier les motivations des parties prenantes : fondements d’un projet fort et pertinent
- Prendre en compte les spécificités de chacun pour surmonter les freins au projet : intégrer la notion d’équivalence, facteur de richesse et de réussite du projet
- Dissocier les intentions individuelles de la raison d'être de l'organisation ou du projet : les deux niveaux de la coopération
Les expérimentations à partir de cas réels vous permettront de mieux intégrer les apports théoriques et d'appliquer plus naturellement et efficacement ces apports en situation.

LE CERCLE DE CONCERTATION POUR ABORDER UN SUJET DE MANIERE PARTAGEE

Définir les fonctions de votre équipe projet
- L’animateur : facilitateur de cohésion
- Le cadre : règles du jeu relationnelles communes au groupe
- La place du leader et des élus reconnue et renforcée

Attribuer des rôles de manière légitime et reconnue de tous
- Favoriser la légitimité, la reconnaissance, l’implication personnelle et la responsabilité de chaque acteur du projet
- Identifier les aptitudes de chacun pour attribuer les rôles
- Désigner les rôles et tâches de chacun : utilisation du processus d’élection sans candidats

FACILITER LA COHESION DE GROUPE

Adopter une communication saine et de qualité
- Instaurer un cadre relationnel pour communiquer sainement et créer des relations de confiance
- Utiliser le tour de parole pour obtenir des réunions plus productives et des conditions de travail plus agréable
- Mettre en oeuvre un processus vivant, facilitant les réajustements créatifs permanents
- Accueillir et dénouer les tensions, rétablir le dialogue
- Transformer le conflit en opportunité de solution nouvelle
- Définir des intentions individuelles et collectives pour fixer une direction, faciliter la synergie et rassembler les parties prenantes

ELABORER UN PROJET COLLECTIVEMENT INTELLIGENT

Elaborer des propositions et prendre des décisions sans objections
- Traiter un problème :
- Enoncer le sujet
- Collecter les données
- Identifier le but à atteindre et les besoins à satisfaire
- Cerner le champ des forces à l’origine du problème (passer du symptôme aux causes : freins et moteurs)
- Cerner les points de leviers à traiter
- Ressortir une solution
- Développer la proposition :
-Définir le problème
-Formuler la problématique et les enjeux
- Etablir un plan d’action
- Argumenter la solution retenue
- Adopter la proposition en grand groupe : prise de décision par consentement de chacun des membres

Développer son intelligence relationnelle pour renforcer sa place de leader et sa mission de manager
- Comprendre et intégrer les enjeux de la formation
- En tirer ses propres enseignements pour devenir pleinement acteur
- Animer, faciliter et faire émerger la synergie et l'intelligence collective
- Découvrir ses limites pour passer de l'incompétence inconsciente à la compétence consciente, et tendre vers la performance : la compétence inconsciente

A qui s'adresse cette formation ?

Chef de projets - Directeur Général - Chef de service - ou toute personne en charge d'un ou plusieurs projets dans le secteur public.

Pré-requis de la formation

Avoir suivi une formation initiale sur la conduite de projet ou avoir une expérience significative de la conduite de projet.