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Gilles PAYET, Blogueur, journaliste radio, consultant en communication

1 - Quels sont vos besoins et vos objectifs ? Le « Questions'training© »
- Que voulez-vous dire ? Que voulez-vous que votre auditoire retienne ? Que voulez-vous recevoir d'eux ?
- Quels sont les besoins... de votre auditoire : s'informer, partager, acheter, négocier ? Comment les faire remonter avant une présentation ?

Valid’acquis : chaque participant passera au crible du Questions'training© afin de prendre conscience de l'importance du questionnement préalable.

2 - Les règles d'une présentation Powerpoint impactante
- L'apport des grands orateurs : conseils et discours, de Démosthène à Steve Jobs. Les conseils des anciens, la mise en pratique des modernes, en démonstration vidéo !
- Le pouvoir des images, des chiffres, des mots, des sons : exemples de slides réussis... et ratés !

Valid'acquis : en position d'auditeurs, les participants décodent eux-mêmes les clés d'une communication Powerpoint efficace.

3 - Écrans dynamiques : exercices créatifs de synthèse
- Travail sur le sens et les mots : exercice à partir du sketch de Fernand Raynaud « Ici, on vend de belles oranges pas chères »
- Qu'est-ce qu'une bonne communication ?
- Travail sur les mots et les images : remplacer chaque slide par 20 mots et/ou 3 chiffres et/ou une image

Valid'acquis : production d'écrans qui ont du sens et qui retiennent l'attention.

4 - La construction de la présentation : le scénario, l'enchaînement des slides, les transitions
- À partir des présentations Powerpoint apportées par les participants, travail d'audit de l'existant
- Auto-production des bonnes pratiques : partir de l'objectif, dresser un scénario, construire un plan, concevoir une maquette de page, produire chaque slide

Valid’acquis : élaboration collective d'une grille de relecture critique pour évaluer et corriger chaque slide conçu.

5 - L'utilisation interactive et vidéo projetée du logiciel : ses effets utiles
- Plongée interactive dans le logiciel : vidéo projection de toutes les fonctions de création de maquettes, de blocs, de fonds d'image, des effets de transition, des ancres, insertion de sons, d'images, de logos, de vidéos, de liens URL...

Valid’acquis : création en direct d'un document intégrant tous les effets possibles utiles pour une présentation dynamique.

6 - L'animation dynamique, les règles de gestuelle et de positionnement selon les contraintes de lieu et de temps
- Où et comment se positionner face à l'auditoire : scène avec estrade, bureau fermé, table ronde, table rectangulaire, table ovale, table en U, table dans un restaurant, dans un train...
- Règles pour bien gérer le temps : comment le cadrer, le tester, le raccourcir et/ou l'allonger
- Méthodes et astuces pour gagner en confiance et maîtriser son trac

Valid’acquis : jeux de simulation de présentation dans différentes situations.

A qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projets, commerciaux, assistants de direction, chargés de communication, responsables de business unit, membres de comités... - Toute personne en situation de concevoir des présentations Powerpoint (ou de conseiller quelqu'un qui en fait !).