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FORMATION

Passeport efficacité professionnelle

7 ateliers pour retrouver la maitrise de son temps !
N° de réf : RC62

Lieu de la formation : Paris
Dates :
17-19 juin 2013 ; 14-16 octobre 2013 ; 04-06 décembre 2013 ; 14-16 mai 2014 ; 08-10 octobre 2014 ; 08-10 décembre 2014
Tarif formation : 1995 € HT (2386.02 € TTC)
Durée formation : 3 jours (21 heures)

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Le(s) formateur(s)

Anne CHERRET DE LA BOISSIERE, Consultante, formatrice et executive coach - Cabinet United Partners
Olivier POUYAT, formateur-coach certifié en Process Com, spécialiste de la communication opérationnelle

Programme de la formation

JOUR 1


Objectifs de la journée
- Mieux se connaitre pour « être un bon pilote de soi »
- Déterminer sa stratégie de réussite
- Être proactif pour aller à l’essentiel et traiter les priorités
- Obtenir des résultats en situation de stress

Reconnaitre et valoriser ses atouts
- Déceler ses propres ressources pour être plus efficace
- Capitaliser sur ses aptitudes personnelles et ses talents cachés
- Découvrir les facettes de sa personnalité pour mieux les utiliser
- Clarifier ses besoins et ses priorités

Diagnostic : déterminer sa stratégie de réussite : quels sont vos ressorts internes ?
Découvrez votre type de personnalité grâce à la Process Com®

S'Or-Ga-Ni-Ser et gagner du temps
- Passer du temps subi au temps choisi : redéfinir ses objectifs, affirmer ses vraies priorités et alléger son agenda
- Identifier l'urgent et privilégier l'important
- Neutraliser les voleurs de temps (« sur perfectionnisme », « sur disponibilité »…)
- Créer sa « not to do list »
- Exploiter efficacement les « entretemps »
- Optimiser l'utilisation des techniques d'information et de communication.

Cas pratique : gérer son temps en « mode projet »

TIME DETOX : organiser son équilibre et tenir le cap sur la durée
- Equilibrer ses domaines de vie pour s'épanouir
- Se protéger des complications inutiles, gaspillages et fausses priorités
- Repérez vos portes d'entrée du stress : tête - corps - coeur
- Maintenir son attention et sa concentration lors de situations tendues
- Identifier ses mécanismes de ressourcement
- Prévenir l'épuisement professionnel : les 5 étapes du burn out

Itinéraire de relaxation et Sophro-Express pour gérer son capital énergie

JOUR 2


Objectifs de la journée
- Agir sur sa relation aux autres pour gagner du temps
- Fluidifier ses relations interpersonnelles
- Développer son leadership d'influence

Mobiliser - Influencer - Motiver : les fondamentaux du leadership
- Oser s'affirmer
- Repérer les leviers d'influence directe et indirecte en situation
- Identifier ses relais d'information et réseauter sans complexe
- Se rendre visible et valoriser son savoir en interne
- Gagner en crédibilité interne et externe
- Obtenir le soutien de ses hiérarchies et libre-échanger

Mise en œuvre du modèle EASE ® et champs d'application

Déléguer en multidirectionnel
- Dépasser ses préjugés en matière de délégation : verticale - latérale - transverse
- Sur qui s'appuyer ? quelles tâches déléguer ?
- Consacrer du temps aux autres
- Accompagner son délégataire sans l'étouffer
- Accepter de ne pas tout maitriser
- Savoir rendre les autres efficaces
- Mettre fin à la délégation en douceur
- Obtenir des feedbacks (formels et informels) et le soutien de ses coéquipiers

Mettre en place le Coaching Situationnel auprès de ses coéquipiers ou interlocuteurs

JOUR 3


Objectifs de la journée
- Mieux communiquer et faire passer ses idées
- Réussir toutes ses interventions
- Positiver les conflits et négocier un accord gagnant-gagnant

Booster ses réunions et structurer ses entretiens
- Objectiver la réunion : quelle finalité ? quel type de réunion ? quel public ?
- Prendre la parole avec tact et convaincre
- Utiliser la bonne technique d’animation
- Faire avancer, interagir, réguler et aboutir à une décision ensemble

Réunion de « Solving Problem »

Bien dialoguer et faire face aux conflits
- Identifier les tensions grâce aux signaux faibles
- Focus sur les différents types de conflit : techniques, de territoires, d’affect
- Explorer la Méthode DESC
- Gagner en assurance dans les situations difficiles
- S'adapter aux profils de personnalité de ses différents interlocuteurs et communiquer sur leur canal
- Adopter une attitude positive et constructive en toutes circonstances

Jeu de rôle : régler un conflit

Entraînement complet à la coopération en réunion et en entretien

Négocier pour gagner
- Préparer le terrain de la négociation et savoir « lobbyer »
- Méthode des 3 C (Consultation, Confrontation, Concrétisation)
- Eviter toute réactivité frontale
- Trouver un terrain d’entente
- Se mettre d’accord sur le plan d’actions et en assurer le suivi

A qui s'adresse cette formation ?

Managers, chefs de projet et toute personne travaillant en transverse souhaitant mieux s’organiser et gagner du temps.