Réussir vos actions de communication événementielle

Objectifs et impacts de la communication événementielle aujourd'hui
- Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'événement aujourd'hui
- Connaître les différentes typologies d'événements et leurs impacts respectifs sur les publics ciblés
- En quoi la communication événementielle est-elle un outil de communication différenciant ?

LES ETAPES-CLES POUR REUSSIR A LANCER UN EVENEMENT IMPACTANT

Un événement adapté à vos objectifs et à votre stratégie de communication
- Identifier votre problématique : un événement pour qui, avec quel(s) objectifs ? avec quelles contraintes ?
- Analyse méthodologique : problématique, conception, validation, mise en oeuvre

Insérer l'événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
- Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication
- Profiter de l'intérêt des médias pour doper vos relations presse
- Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement

Étude de cas : analyse et critique d'un événement réussi

Évaluer votre communication événementielle
- Maîtriser les techniques d'évaluation à chaud et à froid
- Mesurer l'impact d'une campagne événementielle

Un événement éco-responsable : pourquoi ? quels sont les enjeux ?
- Comment rendre sa démarche événementielle plus éco-responsable ?
- Remise d'un guide de bonnes pratiques

Faire ou faire faire ?
- Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
- Élaborer un brief réussi
- Mettre en oeuvre une compétition événementielle et comment rémunérer votre agence ?

ORGANISER ET PILOTER EFFICACMENT L'EVENEMENT

Préparer la coordination de tous les acteurs de l'événement
- Définir vos besoins : édition, logistique, technique, décors et aménagement, traiteurs...
- Elaborer un planning récapitulatif
- Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider
- Exemples à partir de documents réels

Cas pratiques : création d'événements

À partir de cas réels, les participants travailleront par petits groupes et présenteront leur recommandation. Celle-ci sera analysée puis comparée à l'événement réellement conçu et réalisé :
- Imaginer le concept d'un événement à partir du brief
- Définir les conditions de sa réalisation en termes de communication,
de ressources humaines, logistiques et budgétaires

A qui s'adresse cette formation ?

Directeur et responsable communication - Directeur et responsable marketing - Directeur et responsable commercial - Directeur des achats - Responsable de projet - Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise

Pré-requis de la formation

Cette formation a pour objectif de vous aider à maîtriser la communication événementielle et à mettre en oeuvre des événements impactants, en vous apportant des outils et méthodologies adaptés à vos besoins Cette formation s'adresse donc à des personnes ayant une expérience entre 2 et 10 ans dans l'univers de la communication