Le site formation des professionnels du marketing, de la communication et des médias

François SIRE, Vice-Président, Président - F.F.M.E.E, agence ORFI

Laetitia BEGAIN, Conseil en événementiel, ex. Directeur de salon

INTEGREZ LE MEDIA SALON DANS VOTRE STRATEGIE DE COMMUNICATION

Selon quels critères participer à un salon ? Quel salon choisir ?
- Situation et évolution du marché des salons professionnels en France
- Analyser le positionnement d'un salon, les critères pour bien choisir un salon
- Travailler en synergie avec l'organisateur

Définir son mode de participation
- Fixer l'objectif principal et les objectifs annexes de votre participation
- Choisir l'emplacement, la surface d'exposition, le personnel nécessaire, les supports de communication et de promotion

- Déterminer le budget salon à consacrer et établir un rétro-planning annuel
- Cas pratique : comment gérer et optimiser votre budget en fonction de vos objectifs et moyens ?


LE PLAN DE COMMUNICATION : GENERER DU TRAFIC QUALIFIE SUR LE STAND

Les actions de marketing direct : inviter les clients et prospects en amont
- Préparer la stratégie de marketing direct en fonction de la segmentation des cibles du salon
- Penser au phoning sur les cibles et organiser les invitations

Le plan média on et off line
- Communiquer sur l’actualité de l’entreprise et son site internet
- Utiliser les médias web dans sa stratégie de communication salon
- Les outils pour attirer les journalistes sur le stand et générer des retombées presse

Concevoir un stand percutant, se démarquer, transmettre vos messages
- Quel type de stand choisir en fonction de ses objectifs
- Aménager l'espace d'exposition et renforcer l'impact visuel du stand
- Optimiser les relations avec les visiteurs et accroitre la fréquentation sur le stand
- Cas pratique : mettre en place une animation

Former le personnel sur le stand, impliquer et fédérer les équipes
- Former le personnel interne, externe et les équipes commerciales : exemple de briefs
- Respecter la réglementation en matière de sécurité et de responsabilité vis-à-vis des intervenants


CAPITALISER SUR L'EVENEMENT : SUIVRE LES CONTACTS, EVALUER LES RESULTATS

Transformer les contacts en résultats commerciaux
- Capitaliser sur le relationnel créé lors du salon
- Relancer les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Organiser et superviser le suivi

Mettre en oeuvre une stratégie d'évaluation, mesurer le ROI
- Définir des objectifs quantifiables et des indicateurs d'évaluation pertinents
- Faire un bilan de participation
- Mesurer le retour sur investissement

A qui s'adresse cette formation ?

Directeur et chargé de communication - Directeur marketing - Directeur commercial - Responsable commercial - Chef de produit - Toute personne chargée de piloter une participation à un salon professionnel